Bestelprocedure

Op basis van het contract wordt vervolgens door medewerker (trigger : voorraad) besteld. De bestelling wordt door medewerking inkoop vastgelegd in het orderbestand of bestelbestand (doorlopend genummerd).

De bestelling wordt (al dan niet via het systeem) doorgegeven aan de afdeling magazijn. Dit vormt voor de afdeling magazijn de basis voor de te verwachten goederen ontvangst.

Als de leverancier de bestelde goederen levert worden deze in ontvangst genomen door een medewerker magazijn. Deze controleert of de geleverde goederen overeenkomen met de bestelde goederen (order = ontvangst) De magazijnbeheerder tekent voor ontvangst nadat deze geconstateerd heeft dat order = ontvangst (al dan niet direct of indirect). De ontvangst wordt vastgelegd door de magazijn medewerker in het ontvangstenbestand. De goederen worden vervolgens opgeslagen.