Contractprocedure

Na autorisatie door hoofd inkoop wordt een offerte in feite een contract. (Let op : er kunnen natuurlijk weer diverse  onderhandelingen geweest zijn).

Het contract wordt, na eventueel specifiek akkoord van de leverancier door medewerker inkoop vastgelegd in het contractenbestand. Vastgelegd wordt o.a. NAW gegevens, Afspraken, Prijzen, Hoeveelheden, Afroep afspraken, boetes en bonussen, kortingen, levercondities etc. Hoofd Inkoop beoordeelt of de vastlegging conform contract is en autoriseert dit in het systeem. Door hoofd administratie / controller wordt dit (ook) gecontroleerd (contract = vastlegging systeem).

Uiteraard wordt het contract doorlopend genummerd.

Op basis van het contract wordt vervolgens door medewerker (trigger : voorraad) besteld. De bestelling wordt door medewerking inkoop vastgelegd in het orderbestand of bestelbestand (doorlopend genummerd).