BB

Bijzonderheden Inkoop

Het inkoopproces eindigt niet (altijd) met de betaling van de factuur. Soms zijn er bijzondere afspraken zoals een bonus, een boete, speciale kortingen of een afroep afspraak. In dat geval moet de verwerking van de afspraak als laatste stap worden opgevoerd in het inkoopproces.

Bijvoorbeeld de bonus bij het halen van een minimumafname (een extra korting). Aan het einde van een periode worden de inkopen bij een leverancier met contractuele afspraken door medewerker administratie verzameld (uit het systeem gehaald). Door medewerker inkoop wordt de te ontvangen bonus opgeboekt in de administratie als nog te ontvangen bedrag. (Let op : boeking op de balans indien einde jaar !).

Voor de maatregelen van interne beheersing zie Interne beheersing. (Bijvoorbeeld hoofd administratie legt verband tussen ontvangen bonussen (liquide middelen) en te ontvangen bonussen).